Если вы хотите быть первым по продуктивности в своем рабочем коллективе или просто среди своих друзей, вам следует хорошенько поработать над повышением своей личной эффективности. Эта статья даст вам ключ к ответу на вопрос, как повысить эффективность своей работы? А еще мы разберемся в главных стимулах повышения эффективности.
Социальные сети ежедневно нам трубят об успешном успехе, там же другие люди хвастаются своими крутыми достижения. И все вокруг ведут разговоры о личной эффективности – в то время, когда ты занимаешься своей карьерой, налаживанием своих личных отношений, решением другие проблем.
Разумеется, что невозможно по мановению волшебной палочки мгновенно решить все свои проблемы и выполнить все дела, однако успешно заняться наведением порядку в жизни способен каждый.
Почему важно работать над личной эффективностью?
Под личной эффективностью понимается скорость и эффективность решения нами поставленных задач. И в общем-то, понятие это может касаться не только работы, но и других сфер жизни, таких как учеба, спорт, личная жизнь и сего прочего, за что бы мы не брались.
Высокая личная эффективность – это отличный инструмент по достижению поставленных перед собой целей за минимальный период времени при использовании минимума ресурсов. Поэтому развитие этой способности вкупе с прокачиванием мозга позволит вам не только повысить эффективность на работе, но и поможет стать счастливее в своей обычной повседневной жизни.
Специально для вас подготовили простые советы, которые помогут вам повысить личную эффективность.
Лучшие советы по повышению эффективности
Вообще, конечно, методов повышения личной эффективности невероятно много. Мы же для вас в этой статье подготовили самые простые и при этом наиболее эффективные. Их всего будет восемь.
Изменение образа жизни
Добро пожаловать в рубрику советом от капитана очевидности! Но ведь на самом деле именно с подобных советов и стоит всегда начинать – это база. Ведь основой нашей продуктивности является именно образ нашей жизни. А основа нашего образа жизни такие базовые моменты, как отдых, питание, активность, вредные привычки.
Поэтому в этой категории у нас для вас будет 4 главные рекомендации:
- Обязательно высыпайтесь, сделайте свой сон максимально качественным. Ложиться спать ближе к 4 часам утра и вставать к обеду – это явно неполезный для организма режим сна. Ложитесь спать до полночи и спите по семь-восемь часов.
- Аналогично с питанием. Если вы весь день будете питаться шоколадом или бургерами, вашей нервной и иммунной системе вскоре это очень сильно не понравится, и она вам даст об этом знать. Ваше питание должно быть сбалансированным – не обделяйте свой организм витаминами.
- Избавьтесь от вредных привычек или хотя бы сведите их к минимуму. Речь здесь, конечно, в первую очередь идет об алкоголе и курении – это профессиональный убийцы нейронных связей мозга, которые к тому же серьезно засоряют организм. Поэтому, думаем, об их влиянии на вашу работоспособность не приходится лишний раз говорить.
- Будьте физически активны. Достаточно буквально полчаса в сутки прогуливаться – это необходимый минимум. Можете себе позволить пару тренировок в неделю – еще лучше! Но слишком переусердствовать, конечно, тоже не стоит.
Постановка достижимых целей
Для достижения целей крайне важным процессом является их правильная постановка: они должны быть конкретными и измеримыми. В этом плане может помочь использование метода SMART – простого рабочего подхода, помогающего формулировать цели.
Аббревиатура SMART с английского языка расшифровывается как конкретная измеримая достижимая значимая ограниченная по времени цель.
Использование данной методики позволяет ставить четкие цели с ясной причиной, которые требуется достигать к заданному сроку используя конкретные усилия.
Наверное, может сразу показаться не очень понятно. Поэтому разберем конкретный пример.
Цель похудеть к началу лета – плохая. Хорошей целью в понимании системы SMART будет, например, такой вариант: сбросить 3 кг (S), чтобы добиться желаемого веса в 60 кг (M), занимаясь в тренажёрном зале от 2 до 3 раз в неделю и снижением дневного калоража на 300 кл в сутки (A), чтобы ощущать красивым и полным здоровья (R), за 4 недели до начала лета (T).
Использование планирования
Использование планирование тоже является крайне важным лайфхаком, как повысить эффективность.
Определять важность задач можно с помощью матрицы Эйзенхауэра. Для этого нужно разделить все задачи по 4 группам: важная, срочная, неважная, несрочная. То есть, задач может быть много, но все они должны быть разделены лишь на 4 группы.
Это вам позволит выбрать главное, ничего не упустить и не запутаться. А еще благодаря использованию метода планирования вы сможете удерживать мотивацию и обретете удовлетворенность, что вы молодчина и завершили свои дела и планы.
Соблюдение баланса между разными сферами жизни
Работа и личная жизнь требуют соблюдения баланса – это тоже очень важно. Если позволить себе заниматься работой с утра до вечера, игнорируя отдых и другие занятия, в конечном итоге продуктивность ваших дней довольно быстро снизиться. Вы попросту выгорите и не сможете заниматься вообще ничем.
Поэтому обязательно заботьтесь о себе. Можно начать с определения правил, которые помогут вам возвращаться в тонус. К примеру, можно выбрать один день в неделю, когда вы вообще не будете подходить к компьютеру или брать в руки смартфон – а вместо этого заняться решением домашних дел или посвятить время общению с приятелями. Это вам поможет не забывать, что жизнь не состоит только из работы, а есть в ней и другие не менее важные вещи.
Можете обзавестись какой-нибудь новой полезной привычкой на каждый день. Это может быть, например, йога или же чтение интересной книги по тридцать страниц в день. В общем, годится что угодно, от чего вы будете получать удовольствие!
Развитие эмоционального интеллекта
Загруженность на работе, постоянные стрессы и раздражительность могут привести к депрессии и апатии. Важно научиться идентифицировать эмоции и эффективно управлять ими. Если у вас не получается контролировать свой эмоциональный фон и управлять им самостоятельно, можно попробовать заняться медитацией.
Использование цифрового детокса
Нужно отследить, как долго вы сидите за ноутбуком или телефоном. С помощью умных устройств можно получать отчеты такого характера с любой частотой, которую вы укажете. Сфокусироваться на конкретной задаче поможет использование режима «Не беспокоить», ведь в таком случае вас не будут отвлекать сообщения. Полезно будет проводить хотя бы день в неделю вообще без использования компьютера.
Итак, как же сделать цифровой детокс?
- В первую очередь требуется убрать смартфон из поля зрения, не заходить в социальные сети, игнорировать сообщения.
- Второй важный момент – самоконтроль. Ведь наверняка будут возникать моменты, когда руки сами так и начнут тянуться полистать ленты соцсетей.
- Третье – никаких экранов, вообще. Проводим время не с гаджетами, а среди людей: можно прогуляться, поиграть в настольные игры, сходить в театр.
Использование правильной многозадачности
Многозадачность может быть разной, и порой она может навредить. Ваша же цель – научиться правильной многозадачности. Сейчас объясним чуть подробнее.
Порой вы можете делать сразу несколько дел одновременно. С одной стороны, это круто. Но ключевой вопрос состоит в том, будут ли эти дела в конечном итоге выполнены вами хорошо?
Под правильной многозадачностью мы сейчас подразумеваем процесс многоразового и быстрого переключения с одной задачи на другую, а не выполнение сразу несколько дел параллельно. Чувствуете разницу?
Поэтому важно научиться фокусировке сначала на одном деле, а после этого уже переходить к другому. Это не позволит вашему мозгу перегружаться, при том что вы будете оставаться в формате мультизадачности.
Усвоение нового
Чтение новых интересных книг и журналов, просмотр кинофильмов, новые знакомства – это все то, что позволит вам получить новый опыт. Поход на постановку в театр, в картинную галерею, занятие нетворкингом, освоение новых хобби – подойдет все! Пойдет даже обычная прогулка, в ходе которой вы сможете изучить какой-либо новый маршрут. Ну и конечно, по возможности, путешествуйте – это лучший способ получить новый колоссальный опыт.
И помните, что любой новый опыт дает пищу вашему мозгу и развивает его!
